1
REGULAMIN KONKURSU VENA FESTIVAL
Regulamin określa warunki uczestnictwa w konkursie, w tym tryb zgłaszania piosenek
konkursowych,
Zasady organizacji konkursu oraz prawa i obowiązki uczestników konkursu jak i Organizatora.
1. Rodzaj muzyki, język tekstu piosenki, kraj, z jakiego pochodzi Zespół jest dowolny.
2. W konkursie mogą brać udział profesjonalne i amatorskie Zespoły muzyczne.
3. Zespół musi składać się z minimum 2-ch muzyków z tym zastrzeżeniem, iż jeden z muzyków
musi grać, na co najmniej jednym instrumencie muzycznym.
4. W Zespole mogą występować, DJ-e, czyli osoby, które tworzą muzykę poprzez wykorzystanie
adapterów cyfrowych lub analogowych. Organizator ma prawo oceny czy zgłoszona piosenka ma
charakter twórczy i tym samym czy kwalifikuje się do konkursu.
5. Osoba określona w formularzu rejestracyjnym, jako osoba do kontaktu musi mieć ukończone
18 lat, aby zespół mógł wziąć udział w konkursie. Osoba ta bierze odpowiedzialność za
niepełnoletnich członków zespołu. Niepełnoletni członkowie zespołu muszą dostarczyć pisemną
zgodę prawnych opiekunów Organizatorowi na adres korespondencyjny podany przez
Organizatorów najpóźniej do dnia 12 września 2010.
6. Warunkiem uczestnictwa w konkursie festiwalu jest:
a. Dokonanie rejestracji na stronie internetowej festiwalu www.venafestival.com do godz.
23.59 w dniu 12 września 2010. O tej godzinie nastąpi zamkniecie dostępu do serwerów.
b. Przesłanie dwóch plików w formacie mp3: własnych oryginalnych piosenek, za pomocą
formularza znajdującego się na stronie www.venafestival.com .
c. W szczególnych przypadkach możliwe jest dostarczenie piosenki w innej formie niż ta
określona w punkcie 6 lit. b Regulaminu, jednakże tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora
Festiwalu Vena. O powyższą zgodę można się ubiegać poprzez kontakt e-mailowy z Biurem
Festiwalu pod adresem vena@venafestival.com .
d. Akceptacja warunków regulaminu Festiwalu.
7. Zgłoszenia dokonane w innej formie niż wskazana w punkcie 6 Regulaminu, jak również
dokonane po terminie 12 września 2010, nie będą rozpatrywane przez Organizatora.
2
8. Zgłoszona do konkursu piosenka:
a. nie może być dłuższa niż 4 minuty,
b. musi stanowić oryginalną kompozycje lub może być skomponowana na podstawie nie
chronionych już prawem znanych utworów z przeszłości lub wolnych od praw utworów ludowo -
etnicznych, etc.
9. Uczestnik konkursu bierze na siebie odpowiedzialność i oświadcza, że posiada wszelkie prawa
autorskie do utworu lub dysponuje prawami lub licencjami do zgłoszonej kompozycji.
10. Każdy Zespół może zgłosić nie więcej niż dwie piosenki do konkursu.
11. Dokonując zgłoszenia piosenki, każdy Zespół wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystanie
nadesłanej piosenki w celach promocyjnych Festiwalu na wszystkich polach eksploatacji w tym
również zezwala na jego rozpowszechnianie i powielanie. W szczególności wyraża zgodę na:
a. rejestrację (audio i video) Koncertu Finalistów do celów promocyjnych Festiwalu,
b. retransmisję radiową i telewizyjną (wielokrotnie),
c. zamieszczenie dowolnych fragmentów w formacie mp3 na stronie internetowej Festiwalu oraz
stronach internetowych Patronów Medialnych Festiwalu.
12. Podanie nieprawidłowych informacji w formularzu zgłoszeniowym skutkuje dyskwalifikacją
Zespołu.
13. Spośród piosenek zgłoszonych do konkursu zostanie wybranych co najmniej 100 utworów,
które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu konkursu.
14. W drugim etapie konkursu do Koncertu Finalistów zostanie wybranych co najmniej 10
Zespołów, których piosenki otrzymają największą liczbę głosów w internetowym głosowaniu Jury.
15. Wyniki drugiego etapu konkursu Organizator ogłosi w dniu 16 października 2010 na stronie
internetowej Festiwalu oraz powiadomi zespoły o zakwalifikowaniu się do Koncertu Finalistów
pisemnie ( listem poleconym) oraz telefonicznie lub drogą elektroniczną. Lista Zespołów
zakwalifikowanych do Koncertu Finalistów zostanie zamieszczona przez Organizatora w
przypadkowej kolejności, bez podania liczby oddanych głosów na daną piosenkę przez Jury.
16. Zespoły po otrzymaniu informacji od Organizatora o zakwalifikowaniu do Koncertu Finalistów,
zobowiązane są stawić się w miejscu i czasie wyznaczonym przez Organizatora na jeden dzień
zdjęciowy w celu stworzenia krótkiego spotu promującego dany Zespół. Koszty podróży i
wyżywienia pokrywa Zespół.
3
17. Nagrody:
a) Nagrodę główną w konkursie w wysokości 100 000,00 zł. (Słownie: sto tysięcy złotych) zwana
dalej NAGRODĄ GŁÓWNĄ, otrzyma Zespół, którego piosenka otrzyma w drugim etapie
głosowania internetowego największą liczbę głosów Jury i zaprezentuje zgłoszony utwór na
Koncercie Finalistów, z uwzględnieniem treści punktu 19 i 21 Regulaminu.
18. Odmowa przyjazdu na Festiwal lub odmowa wykonania zgłoszonej i wybranej przez Jury
piosenki i minimum jednego utworu własnej kompozycji podczas Koncertu Finalistów skutkuje
dyskwalifikacją Zespołu oraz pozbawieniem prawa do NAGRODY GŁÓWNEJ. Wskazane nagrody
nie zostaną przyznane również Zespołowi, który został zdyskwalifikowany przez
Organizatora z innych powodów wskazanych w Regulaminie. Nagroda w każdym z opisywanych
powyżej przypadków zostanie przyznana następnemu w kolejności Zespołowi, który:
a) otrzyma w drugim etapie głosowania internetowego największą liczbę głosów Jury, a nie został
zdyskwalifikowany przez Organizatora, w przypadku NAGRODY GŁÓWNEJ.
19. NAGRODA GŁÓWNA zostanie wręczona na zakończenie Koncertu Finalistów i zostanie
wypłacona (przelana na konto zwycięzców) w terminie 90 dni od zakończenia Vena Festivalu.
a)Od nagrody pieniężnej(nagrody głównej) Organizator pobiera od Zwycięscy podatek w
wysokości 10% z kwoty wygranej, stanowiący kwotę zaliczki lub należnego zryczałtowanego
podatku przed udostępnieniem Zwycięscy wygranej (nagrody).
20. Członkowie Zespołu decydują o podziale przyznanej NAGRODY GŁÓWNEJ samodzielnie z tym
zastrzeżeniem, iż muszą przeznaczyć minimum 5% nagrody (5 000zł) dla autora tekstu i
minimum 5% nagrody (5 000zł) dla autora muzyki. Spełnienie powyższego wymogu stanowi
warunek wypłaty NAGRODY GŁÓWNEJ przez Organizatora.
21. Członkowie Zespołu zobowiązani są do zapłaty wszelkich zobowiązań publiczno-prawnych
wynikających z otrzymania nagród, o których mowa w punkcie 18 Regulaminu.
22. Zespół dokonując zgłoszenia do konkursu zobowiązuje się do przyjazdu do Łodzi i
nieodpłatnego uczestnictwa w Festiwalu.
23. Podczas Koncertu Finalistów czas i kolejność występu Zespołów ustala Organizator.
24. Zespoły podczas Koncertu Finalistów nie mogą używać playback’u.
25. W trakcie koncertu Organizator zapewnia sprzęt nagłaśniający oraz backline.
26. Organizator zapewnia zaproszonym na Festiwal Zespołom zakwaterowanie w Łódzkim hotelu,
wybranym przez Organizatora.
27. Zwrot kosztów hotel obejmuje maksymalnie 6 osób występujących na scenie (muzycy
wokal), których dane zostały wskazane w formularzu zgłoszeniowym.
28. Zarówno managerowi Zespołu, jak i kompozytorowi muzyki oraz autorowi tekstu nie
przysługuje zwrotu kosztów za zakwaterowanie w hotelu, w przypadku, gdy nie występuje na
scenie podczas Koncertów Finalistów.
29. Wszystkie koszty wyżywienia pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie.
30. Nie zaprezentowanie przez Zespół zgłoszonej do konkursu i wybranej przez Jury piosenki oraz
minimum jednego utworu własnej kompozycji podczas Koncertu Finalistów, bez względu na
przyczynę, jest równoznaczne ze złamaniem postanowień Regulaminu.
5
Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora, w szczególności prawo do
zwrotu kosztów transportu i zakwaterowania.
31. Wszelkie spory związane z rozliczeniem kosztów hotelu rozstrzyga Organizator.
32. Organizator ma prawo nie dopuścić zaproszonego Zespołu do występu w Koncercie
Finałowym i zdyskwalifikować dany Zespół w przypadku:
a. niewykonywania przez Zespół lub jego członków poleceń Organizatora,
b. łamania zasad porządkowych lub zasad dobrego zachowania,
c. gdy członkowie Zespołu znajduję się pod wpływem środków odurzających lub w stanie
nietrzeźwości,
d. nieprzestrzegania zasad Regulaminu,
33. Zespół zdyskwalifikowany nie ma prawa domagać się od Organizatora zwrotu kosztów za
transport, zakwaterowania czy wstępu na koncert ani nie ma prawa do innych roszczeń
względem Organizatora.
34. Każdy zespół zobowiązany jest do zaprezentowania podczas Koncertu Finalistów piosenki
zgłoszonej do konkursu i wybranej przez Jury oraz minimum jednego utworu własnej kompozycji.
35. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Festiwalu oraz do odwołania imprezy.
36. Rejestrując się na festiwalowym serwerze, Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych.
37. Wszelkie kwestie sporne związane z Festiwalem oraz Regulaminem rozstrzyga wyłącznie
Organizator.
38. Organizator zastrzega sobie prawa do zmiany Regulaminu.
39. Na wniosek Rady Artystycznej Festiwalu Muzycznego Vena wniesiony został punkt mówiący o
tym, że istnieje możliwość udziału w konkursie zespołu, którego członkowie grają w innych
formacjach zgłoszonych wcześniej do konkursu Vena'10. Decyzja zostanie podjęta przez
dyrektora festiwalu na podstawie prośby skierowanej na adres: vena@venafestival.com .